Les enregistrements et les logiciels d'exploitation sont préconisés par un ingénieur informaticien. A ce stade il pourra être mis en place un logiciel de gestion des alertes en cas de panne d'un des éléments constituant le système (Caméras, switches, antennes, convertisseurs de média, enregistreur, serveur...)
L'administratif concerne :
-La rédaction d'Avant Projet, de Projet Définitif avant les prévisions financières d'investissement et de fonctionnement.
-La rédaction des documents nécessaire pour les appels d'offres
-La réalisation du dossier de demande d'autorisation préfectorale
-La préparation des dossiers de demandes de subventions, (DETR, Département, Région)
-Les dossiers de conventions, de demande d'alimentation